Утверждено приказом 

Председателя 

Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ 

И.П. Сандаковой

от «29» июля 2025г. № 73

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ и определяет общие принципы организации и направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам Октябрьского районного суда г.Улан-Удэ (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Октябрьского районного суда г.Улан-Удэ, осуществляющим свою деятельность в соответствии с настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, в том числе «О судебной системе Российской Федерации» от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ и «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ, федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ.

1.4. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, а в период его отсутствия – его заместитель. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя, обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

1.5. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников Отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

1.6. При осуществлении своей деятельности работники Отдела основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет председатель суда и заместитель председателя суда.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами отдела являются организация судебного делопроизводства, оказания помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений, ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, внесение надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»а также организационное и техническое обеспечение судопроизводства по уголовным делам и иным материалам в соответствии с процессуальным законодательством, с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкцией по порядку применения и эксплуатации ГАС «Правосудие», Инструкцией по ведению судебной статистики, Положением о порядке подготовки и оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.

3. Функции отдела

Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам осуществляет:

- организацию работы приема, учета, хранения, обеспечения сохранности поступивших в отдел уголовных дел, иных материалов, заявлений, жалоб, представлений;

- прием, учет, организацию хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных решений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

-организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

- организацию и контроль обращения к исполнению приговоров, апелляционных определений, кассационных определений (постановлений) и иных постановлений суда;

- составление реестра постановлений суда о взыскании процессуальных издержек и своевременное направление в Управление судебного департамента по Республике Бурятия;

- ведение журналов, нарядов согласно номенклатуре суда;

-обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

-информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

- размещение деперсонифицированных судебных решений в банк судебных решений;

- прием граждан, относящихся к компетенции отдела;

- ознакомление участников уголовного судопроизводства с материалами уголовного дела, с иными материалами, в соответствии с порядком, утвержденным председателем суда;

- контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

- учет и контроль апелляционных и кассационных жалоб, представлений на приговоры и постановления суда;

- оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация и контроль их направления в суд соответствующей инстанции;

- размещение апелляционных и кассационных постановлений (определений) в ПС ГАС «Правосудие»;

- контроль и учет частных постановлений суда;

- осуществление контроля за уголовными делами, приостановленными в связи с розыском лиц и иными обстоятельствами;

- оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

- ведение ПС ГАС «Правосудие» в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

- формирование корректной статистической отчетности;

- работа с письменными обращениями граждан, их представителей, организаций, учреждений;

-организацию подбора уголовных дел, иных материалов и обеспечение другой необходимой помощи при выполнении работ по исполнению запросов вышестоящих судов;

- осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего отдела;

- выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

4. Руководство Отдела

4.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам в суде возглавляет – начальник.

4.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности председателем суда с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.3. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

4.3.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела и распределяет обязанности между работниками отдела.

4.3.2. Осуществляет контроль за исполнением ими служебных обязанностей.

4.3.3. Планирует работу отдела.

4.3.4. Отчитывается перед председателем суда о деятельности отдела.

4.3.5. В установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложений дисциплинарных взысканий.

4.3.6. Разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию деятельности Отдела.

4.3.7. Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

4.3.8. Начальник Отдела способствует созданию нормального психологического климата в коллективе суда.

5. Права Отдела

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. Вносить предложения председателю суда о необходимости проведения мероприятий, направленных на повышение уровня ведения судопроизводства, внесения изменений и дополнений в локальные нормативные акты суда.

6. Ответственность Отдела

6.1. Начальник отдела является ответственным за надлежащую организацию работы всего отдела, своевременное и на должном уровне выполнение отделом своих функций, а также за соблюдение служебной и иной тайны, сохранность служебной информации и документов, за порядок и дисциплину в отделе.

6.2. Работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной с ними служебным контрактом и должностным регламентом трудовой функции.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения.

7.1. В своей деятельности Отдел осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями суда по вопросам организации и обеспечения деятельности отдела.

7.2. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

7.3. В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.