Утверждено приказом

Председателя Октябрьского

районного суда г. Улан-Удэ

от «29»июля 2025г. № 72

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе кадров, информационного и материально-технического обеспечения Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ и определяет общие принципы организации и направления деятельности отдела кадров, информационного и материально-технического обеспечения Октябрьского районного суда г.Улан-Удэ (далее - Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Октябрьского районного суда г.Улан-Удэ, осуществляющим свою деятельность, в соответствии с настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, в том числе «О судебной системе Российской Федерации» от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ и «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ, федеральным законом от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иными нормативно правовыми актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ.

1.4. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, а в период его отсутствия - его заместитель. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя, обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

1.5. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников Отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

1.6. При осуществлении своей деятельности работники Отдела основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет председатель суда.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами отдела кадров, информационного и материально-технического обеспечении являются организация, ведение, оформление и сопровождение кадровой деятельности в отношении судей, работников аппарата суда, персонала по охране и обслуживанию зданий, эффективное решение вопросов кадрового обеспечения суда, обеспечение реализации государственной политики в сфере противодействия коррупции.

3. Функции Отдела

Отдела кадров, информационного и материально-технического обеспечения осуществляет:

- ведение делопроизводства по кадровой работе в районном суде, обеспечение хранения кадровых документов;

- формирование личных дел работников аппарата суда, персонала по охране и обслуживанию зданий;

- ведение компьютерной базы данных кадрового состава в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие»;

- подготовка и организация размещения на официальном сайте, портале «ЕИСУКС» в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

- ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

- подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

- организация проведения мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников суда (судей, государственных гражданских служащих суда);

-ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков;

- осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

- обеспечение реализации государственной политики в сфере противодействия коррупции;

- направление сведений в Управление Судебного департамента в Республике Бурятия о лице, к которому было применено взыскание в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения;

- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;

- формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

- подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности по кадровому составу, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и т.д.;

- контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

- консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

- разработка штатного расписания по согласованию с Управлением Судебного департамента в Республике Бурятия в соответствии с численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

- ведение учета штатной и фактической численности работников;

- подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

- взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

- организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей;

- оформление документов по добровольному медицинскому страхованию судей, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

- подготовка информационно - аналитического материала о деятельности суда;

- учет юридической литературы, поступающей в суд, ведение контрольных экземпляров кодексов, других нормативных актов.

- организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, судебной практики вышестоящих судов. Обновление базы данных действующего законодательства.

- организация и ведение работы по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесение надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие".

- организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

- организация обеспечения своевременного приема, учета, обработки обращений граждан и организаций, поступивших через «телефон доверия»;

- осуществление иных возложенных на отдел задач.

4. Руководство Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник.

4.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности председателем суда с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.3. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

4.3.1.Осуществляет руководство деятельностью отдела и распределяет обязанности между работниками отдела.

4.3.2. Осуществляет контроль за исполнением ими служебных обязанностей.

4.3.3. Планирует работу отдела.

4.3.4. Отчитывается перед председателем суда о деятельности отдела.

4.3.5. В установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложений дисциплинарных взысканий.

4.3.6. Разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию деятельности Отдела.

4.3.7. Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

4.3.8. Начальник Отдела способствует созданию нормального психологического климата в коллективе суда.

5. Права Отдела

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. Вносить предложения председателю суда о необходимости проведения мероприятий, направленных на улучшения ведения делопроизводства, внесения изменения и дополнения в локальные нормативные акты суда.

6. Ответственность Отдела

6.1. Начальник отдела является ответственным за надлежащую организацию работы всего отдела, своевременное и на должном уровне выполнение отделом своих функций, а также за сохранность служебной информации и документов, за порядок и дисциплину в отделе.

6.2. Работники отдела несут установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение должностных обязанностей в пределах установленной с ними служебным контрактом и должностным регламентом трудовой функции.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. В своей деятельности Отдел осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями суда по вопросам организации и обеспечения деятельности отдела.

7.2. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

7.3. В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.